Ежегодно более 11000 программистов, бухгалтеров, экономистов и кадровиков
используют наши курсы для освоения программ 1С.

Организация хранения документов с использованием «1С:Архива»

Рейтинг: 33 (4.7) 5

Расписание

Дата Время
11.03.2024 - 12.03.2024 11:00 - 15:00 по МСК (по будням)
Онлайн
22.04.2024 - 23.04.2024 11:00 - 15:00 по МСК (по будням)
Онлайн

Курс предназначен для архивистов, методологов служб делопроизводства и архива, а также широкого круга специалистов организаций, участвующих в построении и развитии системы хранения документов.

Курс включает методологическую часть и практическое занятие в программе «1С:Архив».

Методологическая часть раскрывает темы терминологии и нормативной базы архивного дела, систематизации документов, определения сроков хранения документов, правил оперативного и архивного хранения документов, технологии подготовки документов к передаче в архив, требований к обеспечению сохранности документов, возможностям использования аутсорсинга при хранении бумажных документов. Особый упор делается на формирование архива электронными документами и обеспечение их сохранности в долговременной перспективе.

На практическом занятии слушатели знакомятся с интерфейсом, возможностями программы, отрабатывают задания по передаче дел из «1С:Документооборота» в «1С:Архив» и комплекс работ с электронными документами в «1С:Архиве».

Курс дает рекомендации по реализации проекта построения системы хранения документов в организации. Слушатели знакомятся с Методикой хранения документов от фирмы 1С, являющейся составной частью Методики управления документами.

Особенностью данного курса является сочетание теории архивного дела с практическими примерами его реализации с использованием программы «1С:Архив».

Курс дополняет линейку курсов по «1С:Документообороту 8» и помогает организациям построить единую систему управления документами за счет внедрения программы «1С:Архив» и использования возможностей взаимодействия «1С:Архива» с «1С:Документооборотом» и другими программами платформы 1С:Предприятие.



Онлайн

Купить
  • Цена для физ.лиц:
    619 руб. 1890 руб.
  • Цена для юр.лиц:
    2890 руб.

Проверьте себя

  • Соблюдаются ли в вашей организации сроки хранения документов?
  • Можете ли вы быстро найти документ, созданный 20 лет назад?
  • Не теряете ли вы документы при уходе сотрудника, ответственного за ведение дела?
  • Насколько вы уверены в том, что документы надежно защищены от несанкционированного доступа?
  • Не превратился ли архив организации в не систематизированное хранилище документов, сроки хранения которых давно истекли?
  • Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов?
  • Знаете ли вы, какие документы уже можно создавать в электронном виде?
  • Знаете ли вы, какие существуют требования к хранению электронных документов?
  • Осведомлены ли вы об ответственности за нарушение Правил хранения документов?

Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас.

Пройдите обучение, если

  • Хотите наладить эффективную систему хранения документов в вашей организации,
  • Планируете участвовать в проекте внедрения электронного архива.

В результате обучения вы получите:

  • Объем знаний в области архивного дела, достаточный для участия в проектах внедрения информационных систем хранения электронных документов и дальнейшего совершенствования в предметной сфере
  • Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика управления документами и совместной работой»

По итогам обучения вы сможете:

  • Оценить эффективность действующей системы хранения документов в вашей организации и наметить планы по ее оптимизации
  • Навести порядок в бумажных документах
  • Автоматизировать хранение электронных документов
  • Автоматизировать учет мест хранения бумажных документов и ведение учетных архивных форм
  • Организовать деятельность архивной службы организации
  • Применять на практике готовую методику постановки системы хранения документов, разработанную фирмой «1С».

День 1

  • Организация хранения документов в структуре управления документами. Важность, значение, оптимизация
  • Нормативные аспекты хранения документов
  • Ответственность за сохранность документов
  • Архив в организационной структуре предприятия: задачи и функции архива
  • Сроки хранения документов. Типы и виды Перечней со сроками хранения
  • Разработка классификатора структурных подразделений и номенклатуры дел
  • Систематизация документов. Правила оформления дел
  • Организация оперативного хранения документов
  • Экспертиза ценности документов. Создание и работа экспертной комиссии
  • Передача электронных документов в архив и организация их хранения
  • Правила работы с архивным фондом. Учетные документы архива
  • Документирование уничтожения документов и фактическое уничтожение документов
  • Использование документов. Взаимодействие архива организации с контролирующими органами
  • Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов. Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки
  • Информационная система хранения электронных документов: возможности и ограничения
  • Методология построения системы хранения документов

День 2

  • Знакомство с программой
  • Установка программы
  • Настройка программы
  • Хранение документов в «1С:Документообороте»
  • Передача дел в «1С:Архив» из «1С:Документооборота»
  • Что такое контейнер и его состав
  • Работа с документами архива
  • Механизм поддержания актуальности ЭП
  • Выгрузка документов
  • Журнал передачи
  • Отчеты архива
  • Печатные формы
  • Протоколирование действий
  • Работа с архивом из «1С:Документооборота»
  • Поиск в данных
  • Администрирование системы

Отзывы покупателей

У данного курса на данный момент нет отзывов

Понравился товар? Оставьте отзыв:)