используют наши курсы для освоения программ 1С.
Расписание
| Дата | Время | |
|---|---|---|
| 15.06.2023 - 16.06.2023 | 11:00 - 15:00 по МСК | (по будням) |
Курс предназначен для архивистов, методологов служб делопроизводства и архива, а также широкого круга специалистов организаций, участвующих в построении и развитии системы хранения документов.
Курс включает методологическую часть и практическое занятие в программе «1С:Архив».
Методологическая часть раскрывает темы терминологии и нормативной базы архивного дела, систематизации документов, определения сроков хранения документов, правил оперативного и архивного хранения документов, технологии подготовки документов к передаче в архив, требований к обеспечению сохранности документов, возможностям использования аутсорсинга при хранении бумажных документов. Особый упор делается на формирование архива электронными документами и обеспечение их сохранности в долговременной перспективе.
На практическом занятии слушатели знакомятся с интерфейсом, возможностями программы, отрабатывают задания по передаче дел из «1С:Документооборота» в «1С:Архив» и комплекс работ с электронными документами в «1С:Архиве».
Курс дает рекомендации по реализации проекта построения системы хранения документов в организации. Слушатели знакомятся с Методикой хранения документов от фирмы 1С, являющейся составной частью Методики управления документами.
Особенностью данного курса является сочетание теории архивного дела с практическими примерами его реализации с использованием программы «1С:Архив».
Курс дополняет линейку курсов по «1С:Документообороту 8» и помогает организациям построить единую систему управления документами за счет внедрения программы «1С:Архив» и использования возможностей взаимодействия «1С:Архива» с «1С:Документооборотом» и другими программами платформы 1С:Предприятие.
Проверьте себя
- Соблюдаются ли в вашей организации сроки хранения документов?
- Можете ли вы быстро найти документ, созданный 20 лет назад?
- Не теряете ли вы документы при уходе сотрудника, ответственного за ведение дела?
- Насколько вы уверены в том, что документы надежно защищены от несанкционированного доступа?
- Не превратился ли архив организации в не систематизированное хранилище документов, сроки хранения которых давно истекли?
- Возникают ли у вас трудности при систематизации и хранении бумажных документов?
- Знаете ли вы, какие документы уже можно создавать в электронном виде?
- Знаете ли вы, какие существуют требования к хранению электронных документов?
- Осведомлены ли вы об ответственности за нарушение Правил хранения документов?
Если при ответе на эти вопросы у вас возникли сомнения, то этот курс для вас.
Пройдите обучение, если
- Хотите наладить эффективную систему хранения документов в вашей организации,
- Планируете участвовать в проекте внедрения электронного архива.
В результате обучения вы получите:
- Объем знаний в области архивного дела, достаточный для участия в проектах внедрения информационных систем хранения электронных документов и дальнейшего совершенствования в предметной сфере
- Практический навык применения методического продукта «Комплект нормативных документов. Методика управления документами и совместной работой»
По итогам обучения вы сможете:
- Оценить эффективность действующей системы хранения документов в вашей организации и наметить планы по ее оптимизации
- Навести порядок в бумажных документах
- Автоматизировать хранение электронных документов
- Автоматизировать учет мест хранения бумажных документов и ведение учетных архивных форм
- Организовать деятельность архивной службы организации
- Применять на практике готовую методику постановки системы хранения документов, разработанную фирмой «1С».
День 1
- Организация хранения документов в структуре управления документами. Важность, значение, оптимизация
- Нормативные аспекты хранения документов
- Ответственность за сохранность документов
- Архив в организационной структуре предприятия: задачи и функции архива
- Сроки хранения документов. Типы и виды Перечней со сроками хранения
- Разработка классификатора структурных подразделений и номенклатуры дел
- Систематизация документов. Правила оформления дел
- Организация оперативного хранения документов
- Экспертиза ценности документов. Создание и работа экспертной комиссии
- Передача электронных документов в архив и организация их хранения
- Правила работы с архивным фондом. Учетные документы архива
- Документирование уничтожения документов и фактическое уничтожение документов
- Использование документов. Взаимодействие архива организации с контролирующими органами
- Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов. Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки
- Информационная система хранения электронных документов: возможности и ограничения
- Методология построения системы хранения документов
День 2
- Знакомство с программой
- Установка программы
- Настройка программы
- Хранение документов в «1С:Документообороте»
- Передача дел в «1С:Архив» из «1С:Документооборота»
- Что такое контейнер и его состав
- Работа с документами архива
- Механизм поддержания актуальности ЭП
- Выгрузка документов
- Журнал передачи
- Отчеты архива
- Печатные формы
- Протоколирование действий
- Работа с архивом из «1С:Документооборота»
- Поиск в данных
- Администрирование системы
Отзывы покупателей
У данного курса на данный момент нет отзывов
Понравился товар? Оставьте отзыв:)
